Direkt zum Inhalt

Assistent/-in HR Services 80 %

ipso!

Wir bieten Chancen und schaffen Perspektiven

Basel

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! zählt mit sechs Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Unser umfassendes Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.

ipso! bietet Ihnen per 1. November 2020 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in Basel die Herausforderung als 

Assistent/in HR Services 80 %
 

Ihre Aufgaben

In dieser spannenden und vielseitigen Funktion übernehmen Sie die typischen HR-Sachbearbeitungsaufgaben. Sie erstellen Verträge, nehmen An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen vor, sichern ein korrektes Bewilligungswesen und sorgen für die korrekte Abwicklung der Quellensteuer. Die Administration von Rekrutierungen, die Vorbereitung von Eintritten sowie Austritten und das Erstellen von Statistiken gehören ausserdem zu Ihren Aufgaben. Das Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsmeldungen gehört ebenfalls in Ihr Arbeitsgebiet. Für die Lohnbuchhaltung erfassen Sie Stundenrapporte und Lohndaten im Lohnsystem, übernehmen Schnittstellen, helfen aktiv bei den monatlichen Gehaltszahlungen mit und erstellen Zwischenverdienste. 

Ihre Voraussetzungen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene KV Ausbildung und haben die Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in HRSE abgeschlossen. Zudem verfügen Sie idealerweise über 2 Jahre Berufserfahrung. Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und kennen sich im Schweizer Arbeitsrecht und im Bewilligungswesen aus. Gute Office- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle sehr wichtig. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, welche eine exakte, effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise hat. Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil.

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Als Mitarbeiter/in von ipso! profitieren Sie von unserem umfassenden Bildungsangebot.

Ihre Bewerbung

Sind Sie bereit für diese Herausforderung? Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@ipso.ch. Sie haben Fragen? Wenden Sie sich bitte an Frau Stephanie Kaiser, Leiterin HR Services. Sie erreichen sie telefonisch unter +41 61 202 19 62.

Wir freuen uns auf Sie!